Все вывески, расположенные на фасадах любых зданий на территории Санкт-Петербурга, подлежат согласованию с администрацией Санкт-Петербурга.

Состав пакета документов, а также порядок процедуры согласования, утверждён постановлением №904 Правительства СПб от 25 июля 2006 года "О выдаче разрешений на установку рекламных конструкций в Санкт-Петербурге", а также поправке в него от 12.12.07. Согласно этой поправке, все вывески условно делятся на рекламные вывески и информационные вывески. Информационные вывески - это вывески, состоящие из наименования компании, возможно не совпадающего с юридическим, логотипа и указания профиля деятельности. Вывески, не удовлетворяющие этим требованиям, считаются рекламными.

Согласование информационных вывесок оформляется за 2-3 месяца. Согласование рекламных вывесок требует от 6 месяцев до 1 года.

Согласование информационных вывесок осуществляется только с Управлением эстетики городской среды Комитета городской архитектуры Санкт-Петербурга.

Пакет документов для согласования состоит из Листа согласований и Проекта конструкции. В них входят:

• макеты информационной конструкции для Листа согласования, выполненные в соответствии с требованиями УЭГС КГА
• проекции
• графический дизайн
• экспликация материалов
• разрезы условного эскиза
• фрагмент фасада с обмерами размещения вывески, объемно-пространственного,  художественно-графического и цветового решения вывески
• разрезы условного эскиза
• эскиз конструктивного решения
• сопроводительная информация о балансодержателе конструкции и здании, на котором она расположена

Этапы согласования Листа согласований и проекта: 

1. Подготовка макетов рекламной конструкции для Листа согласования,  в соответствии с требованиями УЭГС КГА
2. Подготовка проекции, графического дизайна, экспликации материалов, разрезов условного эскиза дополнительного элемента и устройства
3. Заполнение Листа согласования
4. Получение входящего регистрационного номера для пакета документов, состоящего из Листа согласования,  Заявления и фотофиксации места размещения информационной конструкции в канцелярии УЭГС КГА
5. Получение вердикта специалиста Отдела дизайна и городской среды на Листе согласования на подготовку Проекта
6. Получение вердикта начальника Отдела дизайна и городской среды на Листе согласования на размещение дополнительного элемента устройства фасадов зданий и сооружений
7. Получение исходящего регистрационного номера в канцелярии КГА УЭГС на Листе согласования на размещение дополнительного элемента устройства фасадов зданий и сооружений
8. Получение из УЭГС КГА Листа согласования, с соответствующей результату рассмотрения отметкой
9. Подготовка фрагмента фасада с обмерами размещения вывески, объемно-пространственного,  художественно-графического и цветового решения вывески, эскиза конструктивного решения
10. Изготовление Проекта
11. Получение  входящего регистрационного номера для пакета документов, состоящего из Заявления, Листа Согласования и Проекта
12. Получение отметки начальника и специалиста Отдела дизайна и городской среды в Проекте
13. Получение вердикта специалиста Отдела дизайна и городской среды на Листе согласования о соответствии Проекта с условиями задания на проектирование
14. Получение вердикта начальника Отдела дизайна и городской среды на Листе согласования на утверждение архитектурной части Проекта
15. В случае если здание является памятником архитектуры и охраняется КГИОП, подача пакета документов на согласование возможности размещения информационной конструкции в КГИОП
16. Подготовка пакета документов для проверки реализации Проекта в КГА
17. Контроль за перемещением документов по инстанциям
18. Получение Листа Согласования и Проекта с резолюцией КГА

Для рекламных вывесок выдача документов на размещение рекламы производится в государственном учреждении «Городская реклама и информация» («СПБ ГУ ГРиИ»). Для получения разрешения на установку рекламной конструкции необходимо предоставить в ГУ ГРИ прошитый пакет документов в 6 (шести) экземплярах в составе:

• Заявление: для юридического лица, для физического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Заполняется заявителем, заверяется подписью руководителя и печатью организации (для юридического лица)
• Копия паспорта или копия Свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя – для физического лица и физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя
• Копии Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, Свидетельства о постановке на налоговый учет – для юридического лица.
• Доверенность на сдачу документов и получение Разрешения
• Письменное подтверждение согласия собственника на присоединение к его имуществу рекламной конструкции с приложением документов, удостоверяющих полномочия лица на выдачу согласия (оригинал согласия собственника подшивается в экземпляре №1, в остальных экземплярах подшивается копия данного документа)
• Подтверждение уплаты государственной пошлины: для физического лица – оригинал квитанции об оплате государственной пошлины (подшивается в экземпляре №1, в остальных экземплярах подшивается копия данного документа), для юридического лица – платежного документа
• Общие сведение о рекламной конструкции. Заполняется заявителем, заверяется подписью руководителя и печатью организации
• Схема места размещения рекламной конструкции в масштабе 1:10000 с указанием улиц 
• в масштабе 1:1500 с указанием улиц (получается в ОПС КГА) для рекламных конструкций, устанавливаемых на земле
• Фотография места установки рекламной конструкции формата не менее 10х15см, с расположением места установки рекламной конструкции в центре фотографии
• Компьютерный монтаж рекламной конструкции на месте, планируемом к установке - предоставляется на фотографии формата не менее 10х15см с расположением компьютерного Фотография рекламной конструкции формата не менее 10х15см с расположением рекламной конструкции в центре фотографии. Предоставляется для ранее установленных рекламных конструкций всех видов
• Эскиз (разрезы) рекламной конструкции
• Проект рекламной конструкции, выполненный в соответствии с действующим законодательством организацией, лицензированной на право осуществления деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом в составе деятельности: архитектурно- строительные решения: архитектурная часть; конструктивные решения: фундаменты, несущие и ограждающие конструкции; в случае разработки проекта рекламной конструкции с подсветкой: инженерное оборудование, сети и системы: электрооборудование, электроосвещение. Проект рекламной конструкции подлежит согласованию в Комитете по благоустройству и дорожному хозяйству в случае, если размещение рекламной конструкции предусматривается в красных линиях дорог и связано с изменением инженерно- технических характеристик дорог и тротуаров
• Заключение о техническом состоянии места установки рекламной конструкции, на котором производится установка: крышных рекламных конструкций, рекламных конструкций крупных и особо крупных форматов (несущих конструкций здания при размещении крышных установок, стен при размещении рекламоносителей на стенах зданий, геологии места при размещении отдельно стоящих рекламоносителей), выполненное организацией, имеющей лицензию на право осуществления деятельности по проектированию зданий I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом в составе деятельности: право проведения обследования технического состояния зданий и сооружений, или организацией, имеющей лицензию на право осуществления геодезической и картографической деятельности в составе строительной деятельности, в случае согласования размещения отдельно стоящих рекламных конструкций крупного и особо крупного формата
• Заключение (акт) о техническом состоянии рекламной конструкции выполненное организацией, имеющей лицензию на право осуществления деятельности проектирования зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом в составе деятельности на право проведения обследования технического состояния зданий и сооружений, в случае, если рекламная конструкция размещена 5(пять) и более лет
• Копии лицензий организаций, выполнивших проект рекламной конструкции и давших заключение о техническом состоянии рекламной конструкции

• Лист согласования с Комитетом по градостроительству и архитектуре
• Лист согласования с Управлением Государственной инспекции Главного управления внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленинградской области
• Лист согласования с Комитетом по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуре
• Лист согласования с Государственной административной технической инспекцией
• Лист согласования с Комитетом по благоустройству и дорожному хозяйству

Согласование вывесок в Санкт-Петербурге является сложным и ответственным процессом, поэтому, доверяя эту работу профессионалам, вы экономите свое время и деньги.